KVKK Başvuru Formu

INTRANET TECHNOLOGY YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ KVKK İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU (“Başvuru Formu”) Güncelleme Tarihi: 01.10.2026 1. Genel Açıklamalar 1.1. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. maddesi, ilgili kişilere kişisel verilerine ilişkin çeşitli haklar tanımıştır. KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete) (“Tebliğ”) uyarınca bu haklara ilişkin başvurular, veri sorumlusuna yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun (“Kurul”) belirlediği diğer yöntemlerle iletilir. 1.2. İşbu Başvuru Formu, SenAll platformunu (“Platform”) www.senall.one alan adı üzerinden işleten ve veri sorumlusu sıfatını taşıyan INTRANET TECHNOLOGY YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ’ne (“Şirket”) yapacağınız başvuruların eksiksiz ve doğru biçimde değerlendirilebilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Başvuru Formunun kullanılması zorunlu değildir; ancak başvurunuzda Tebliğ’in 5. maddesinde sayılan bilgilerin bulunması gerekir. Unvan: INTRANET TECHNOLOGY YAZILIM ANONİM ŞİRKETİ Adres: Barbaros Mah. Şebboy Sokak No: 4/1 İç Kapı No: 2 Ataşehir/İstanbul Ticaret sicili: İstanbul Ticaret Müdürlüğü, sicil no: 321924-5 Kayıtlı elektronik posta (KEP): intranettechnology@hs06.kep.tr E-posta: help@senall.one İnternet sitesi: www.senall.one 1.3. İşbu Başvuru Formunda geçen aşağıdaki terimler, belirtilen anlamlarda kullanılmıştır: • “Ziyaretçi”: Platform’u Hesap açmaksızın ziyaret eden gerçek kişi. • “Kullanıcı”: Platform’da Hesabı bulunan gerçek kişi. • “Hesap”: Kullanıcının e-posta adresi ve şifresiyle Platform’a erişmesini sağlayan kişisel kullanıcı hesabı. • “Üye İşyeri”: Mevcut sanal POS komisyon koşullarını iyileştirmek amacıyla Platform’a kabul edilen işletme (arayüzde “İşletme”). • “Ödeme Sağlayıcı”: Taleplere Teklif vermek amacıyla Platform’a kabul edilen banka, ödeme kuruluşu veya elektronik para kuruluşu (arayüzde “Sağlayıcı”). • “Üye Kuruluş”: Platform’a kabul edilmiş Üye İşyeri veya Ödeme Sağlayıcı. • “Talep”: Üye İşyerinin, ödeme profili ve mevcut komisyon oranlarını esas alarak Ödeme Sağlayıcılardan Teklif almak için Platform’da açtığı teklif talebi. • “Teklif”: Ödeme Sağlayıcının bir Talebe Kapalı Teklif veya Açık Eksiltme yoluyla sunduğu oran ve koşullar. • “Kapalı Teklif”: Her Ödeme Sağlayıcının, diğer Ödeme Sağlayıcıların Tekliflerini görmeden Teklif verdiği yöntem (arayüzde “tek seferlik teklif”). • “Açık Eksiltme”: Ödeme Sağlayıcıların belirli bir süre boyunca, rakiplerin kimliğini görmeksizin anonim en iyi orana göre Tekliflerini düşürebildiği yöntem. • “Kazanan”: Kapalı Teklifte seçilen, Açık Eksiltmede ise ilgili kalem (lot) için onaylanan Ödeme Sağlayıcı. • “İletişim Paylaşımı”: Kazanan belirlendiğinde, Üye İşyeri ile Kazananın belirlenen Kullanıcılarına ait e-posta adreslerinin taraflara karşılıklı olarak açılması. • “Anlaşma Sözleşmesi”: Üye İşyeri ile Kazanan arasında Platform’da hazırlanıp onaylanan sözleşme. • “Ekosistem”: Üye İşyerlerinin ürün ve hizmetlerini birbirlerine sunabildiği ve aralarında anlaşma kurabildiği Platform bölümü. • “Teklif Kredisi”: Ödeme Sağlayıcının Taleplere katılabilmek için Şirket’ten satın aldığı kredi. • “Şirket Evrakı”: Üye İşyerinin Platform’a yüklediği vergi levhası, ticaret sicili gazetesi, imza sirküleri ve faaliyet belgesi ile isteğe bağlı olarak yüklenen yetkili kimlik belgesi ve IBAN veya banka yazısı (arayüzde “Şirket Evraklarım”). • “Risk Skoru”: Üye İşyeri için Platform’da otomatik olarak hesaplanan puan ve bu puana bağlı risk bandı. 1.4. KVKK kapsamındaki haklar yalnızca gerçek kişilere aittir. Anonim veya limited şirket gibi tüzel kişi niteliğindeki Üye Kuruluşlara ait ticari bilgiler (ör. işlem hacmi, komisyon oranları) kişisel veri değildir ve bu Başvuru Formunun kapsamında değildir; bu bilgilere ilişkin taleplerinizi help@senall.one adresine iletebilirsiniz. Şahıs işletmesi niteliğindeki Üye İşyerlerine ait bu tür bilgiler ise işletme sahibi gerçek kişiyle ilişkilendirilebildiğinden kişisel veri sayılır ve bu Başvuru Formu ile başvuruya konu edilebilir. Şirket, Risk Skoruna itiraz imkânını tüzel kişi Üye İşyerlerine de tanır; bu itirazlar “SenAll Üye İşyeri Üyelik Sözleşmesi”nde belirtilen usulle iletilir. 1.5. Bu Başvuru Formu, Şirket’in veri sorumlusu sıfatıyla işlediği kişisel verilere ilişkindir. Ödeme Sağlayıcılar ile İletişim Paylaşımı, Anlaşma Sözleşmesi veya Ekosistem anlaşması yoluyla verilerinize erişen Üye İşyerleri, Platform’dan edindikleri kişisel verileri kendi amaçlarıyla işledikleri ölçüde bağımsız veri sorumlusudur. Bu işlemlere ilişkin haklarınızı doğrudan ilgili kuruluşa karşı da kullanabilirsiniz; Şirket’e yapacağınız düzeltme veya silme talebi, bu kuruluşların elindeki verileri kendiliğinden kapsamaz. Talebiniz hâlinde Şirket, KVKK’nın 11. maddesinin 1. fıkrasının (ç) bendi uyarınca verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri size bildirir; (f) bendi kapsamında talepte bulunmanız hâlinde ise yaptığı düzeltme, silme veya yok etme işlemini bu kişilere de bildirir. Teklif Kredisi ödemelerinde kart numarası, son kullanma tarihi ve güvenlik kodu Şirket sunucularına ulaşmaz; kart bilgilerinizin ödeme altyapısı ve işlemi gerçekleştiren banka veya ödeme kuruluşu tarafından işlenmesine ilişkin talepleriniz için ilgili kuruluşa başvurunuz. 2. Başvuru Yöntemleri 2.1. Başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirket’e iletebilirsiniz: Başvuru Yöntemi: Şahsen başvuru (kimliğinizi tevsik eden belge ile elden teslim) Başvurunun Yapılacağı Adres: Barbaros Mah. Şebboy Sokak No: 4/1 İç Kapı No: 2 Ataşehir/İstanbul Zarf veya Konu Satırına Yazılacak İbare: Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. Başvuru Yöntemi: İadeli taahhütlü posta veya kargo ile yazılı başvuru Başvurunun Yapılacağı Adres: Barbaros Mah. Şebboy Sokak No: 4/1 İç Kapı No: 2 Ataşehir/İstanbul Zarf veya Konu Satırına Yazılacak İbare: Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. Başvuru Yöntemi: Noter vasıtasıyla tebligat Başvurunun Yapılacağı Adres: Barbaros Mah. Şebboy Sokak No: 4/1 İç Kapı No: 2 Ataşehir/İstanbul Zarf veya Konu Satırına Yazılacak İbare: Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. Başvuru Yöntemi: Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile Başvurunun Yapılacağı Adres: intranettechnology@hs06.kep.tr Zarf veya Konu Satırına Yazılacak İbare: KEP iletisinin konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. Başvuru Yöntemi: Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış e-posta ya da Şirket sistemlerinde kayıtlı e-posta adresinizden gönderilecek e-posta Başvurunun Yapılacağı Adres: help@senall.one Zarf veya Konu Satırına Yazılacak İbare: E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. 2.2. E-posta ile yapılan başvuru, Tebliğ’in 5. maddesine uygun olarak, e-posta güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmışsa ya da Platform’daki Hesabınıza kayıtlı veya daha önce Şirket’e bildirdiğiniz ve Şirket sistemlerinde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden gönderilmişse kabul edilir. Hesabı bulunmayan veya e-posta adresini daha önce Şirket’e bildirmemiş kişiler, e-posta yerine bu bölümde sayılan diğer yöntemleri kullanabilir. Bu koşulları taşımayan bir e-posta ile başvurmanız hâlinde Şirket, durumu size gecikmeksizin bildirir ve başvurunuzu bu bölümde sayılan yöntemlerden biriyle yenilemenizi ya da kimliğinizin doğrulanması için talebin niteliğiyle orantılı ek bilgi veya belge vermenizi ister. Kimliğiniz doğrulanamadıkça kişisel verilerinize ilişkin bilgi verilmez ve talebiniz yerine getirilmez. 2.3. E-posta ile yapılan başvuruların yurt dışındaki sunucularda işlenmesine ilişkin bilgi Bölüm 8.4’te yer alır. Yurt içi bir kanal tercih ederseniz KEP, posta, kargo, noter veya elden teslim yoluyla başvurabilirsiniz. 3. Kimlik ve İletişim Bilgileri Başvurunuzu kendi adınıza yapıyorsanız Bölüm 3.1’i doldurunuz. Başka bir kişi adına temsilci olarak başvuruyorsanız Bölüm 3.1’e temsil ettiğiniz ilgili kişinin, Bölüm 3.2’ye kendinizin bilgilerini yazınız. 3.1. İlgili Kişinin Bilgileri Adı Soyadı (zorunlu): …………………… T.C. Kimlik Numarası; yabancılar için uyruk ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası (zorunlu): …………………… Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi (zorunlu): …………………… Bildirime esas e-posta adresi (varsa; yanıtın e-postayla gönderilmesini istiyorsanız zorunlu): …………………… KEP adresi (varsa; yanıtın KEP ile gönderilmesini istiyorsanız zorunlu): …………………… Telefon numarası (isteğe bağlı): …………………… 3.2. Başvuru Temsilci Aracılığıyla Yapılıyorsa Temsilcinin Bilgileri Temsilcinin adı soyadı: …………………… Temsilcinin T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası: …………………… Temsilcinin tebligata esas adresi: …………………… Temsilin dayanağı (vekâlet, velayet veya vasilik) ve eklenen belge (ör. kişisel verilere ilişkin başvuru yapma yetkisini içeren noter onaylı vekâletname): …………………… 3.3. Ekler Başvuruya eklenen bilgi ve belgeler (ör. kimlik belgesi, temsil belgesi, talebinizi destekleyen belgeler): …………………… 3.4. Belgelerde Gereksiz ve Özel Nitelikli Verilerin Kapatılması Kimliğinizin doğrulanması için kimlik belgenizi ibraz etmeniz kural olarak yeterlidir; suret alınması gerekirse yalnızca doğrulama için gerekli bilgiler görünür bırakılır. Başvurunuza kimlik belgesi, vekâletname veya başka bir belge ekliyorsanız, doğrulama için gerekmeyen bilgileri kapatarak iletiniz. Özellikle eski tip nüfus cüzdanlarındaki din hanesi ile kan grubu gibi özel nitelikli kişisel verileri kapatınız. Talebinizin konusu gerektirmedikçe başvurunuzda sağlık, din veya ceza mahkûmiyeti gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyiniz. 4. Şirket ile İlişkiniz 4.1. Lütfen Şirket ile ilişkinizi belirtiniz: • ☐ Üye İşyeri adına Platform’u kullanan Kullanıcı veya Üye İşyeri yetkilisi (Üye İşyeri: ……………………) • ☐ Şahıs işletmesi niteliğindeki Üye İşyerinin sahibi (Üye İşyeri: ……………………) • ☐ Ödeme Sağlayıcı adına Platform’u kullanan Kullanıcı veya Ödeme Sağlayıcı yetkilisi (Ödeme Sağlayıcı: ……………………) • ☐ Hesabı pasife alınmış veya bağlı olduğu Üye Kuruluştan ayrılmış eski Kullanıcı (bağlı olduğunuz Üye Kuruluş: ……………………) • ☐ Üyelik başvurusu değerlendirme aşamasında olan, reddedilen veya başvuru formunu tamamlamadan ayrılan kişi • ☐ Platform’da Hesabı bulunmayan, ancak bilgileri bir Üye Kuruluşun başvurusunda, Şirket Evrakında veya Teklif Kredisi siparişine ilişkin fatura bilgilerinde yer alan kişi (ortak, yönetici, yetkili, temsilci vb.) • ☐ Ziyaretçi • ☐ İş ortağı veya tedarikçi çalışanı • ☐ Diğer: …………………… Şirket içinde iletişimde olduğunuz birim veya kişi (varsa): …………………… Hesabınıza kayıtlı e-posta adresi (varsa): …………………… 4.2. Ziyaretçi iseniz, verilerinizin tespit edilebilmesi için Platform’u ziyaret ettiğiniz tarih ve yaklaşık saat aralığını ve kullandığınız IP adresini (biliyorsanız) açıklama bölümünde belirtiniz. Tema tercihi, yarım kalan form taslakları ve ilk ziyaretinizdeki kampanya (utm) parametrelerine ilişkin kaynak kaydı gibi bilgiler yalnızca tarayıcınızda tutulur; kaynak kaydı yalnızca Üye İşyeri başvurusu göndermeniz hâlinde başvurunuzla birlikte Şirket’e iletilir. Şirket, tarayıcınızda tutulan bu bilgilere erişemediğinden bunları tarayıcı ayarlarınızdan kendiniz silebilirsiniz. Çerezler ve benzeri teknolojilere ilişkin ayrıntılı bilgi “SenAll Platformu Çerez Politikası”nda yer alır. 5. Başvuru Konusu 5.1. Lütfen KVKK’nın 11. maddesinin 1. fıkrası kapsamındaki talebinizi işaretleyiniz ve gerekiyorsa açıklayınız: Talebim: (a) Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum. Seçim: ☐ Talebim: (b) Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep ediyorum. Seçim: ☐ Talebim: (c) Kişisel verilerimin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum. Seçim: ☐ Talebim: (ç) Kişisel verilerimin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek istiyorum. Seçim: ☐ Talebim: (d) Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum ve düzeltilmesini istiyorum. (Doğru bilgiyi ve varsa tevsik edici belgeyi ekleyiniz.) Seçim: ☐ Talebim: (e) Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığından silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini istiyorum. Seçim: ☐ Talebim: (f) Düzeltme, silme, yok etme veya anonim hâle getirme talebim üzerine yapılan işlemlerin, kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istiyorum. Seçim: ☐ Talebim: (g) İşlenen verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime bir sonuç ortaya çıktığını düşünüyorum ve bu sonuca itiraz ediyorum. (Ör. Risk Skoru ve risk bandı; Talebin otomatik olarak yayımlanmaması; Kapalı Teklifte Kazananın sistem tarafından seçilmesi; güvenlik doğrulaması nedeniyle girişin reddedilmesi.) Seçim: ☐ Talebim: (ğ) Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğradım; zararın giderilmesini talep ediyorum. (Zarara ilişkin belgeleri ekleyiniz.) Seçim: ☐ Talebim: Yukarıdakiler dışında kalan bir talebim var (açıklama bölümünde belirtiniz). Seçim: ☐ 5.2. Silme, yok etme veya anonim hâle getirme talebiniz KVKK’nın 7. maddesi, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik (28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazete) ve “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” çerçevesinde değerlendirilir. Verilerinizin işlenme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa talebiniz en geç 30 (otuz) gün içinde yerine getirilir ve size bildirilir. Şirket’in kanuni saklama yükümlülüğü bulunan veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için saklanması gereken kayıtlar (ör. Teklif Kredisi siparişlerine ilişkin mali kayıtlar, hukuki metinlere ilişkin onay kayıtları, denetim kayıtları) ise ilgili süre dolana kadar saklanmaya devam eder; talebinizin bu kısmı, hangi kayıtların hangi gerekçeyle saklandığı açıklanarak reddedilir ve bu kayıtlara erişim saklamayı gerektiren amaçla sınırlandırılır. 5.3. Platform’da Kullanıcının kendi Hesabını silebileceği bir işlev bulunmadığından, Hesap silme talepleri bu Başvuru Formu ile veya Bölüm 2’deki yöntemlerle iletilir. Etkin bir Hesaba ilişkin silme talebi, Hesabın kullanıma kapatılması sonucunu doğurur. Bir Hesabın veya Üye Kuruluşun pasife alınması ya da arşivlenmesi, verilerin silinmesi anlamına gelmez. Hesabınıza kayıtlı e-posta adresinin düzeltilmesini istiyorsanız doğru adresi açıklama bölümünde belirtiniz. 5.4. Talebinize ilişkin açıklama (gerekirse ek sayfa kullanabilirsiniz): …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… 6. Yanıtın Bildirilme Yöntemi 6.1. Lütfen yanıtın size bildirilmesini istediğiniz yöntemi işaretleyiniz: • ☐ Bölüm 3’te belirttiğim tebligat adresine gönderilmesini istiyorum. • ☐ Bölüm 3’te belirttiğim e-posta adresine gönderilmesini istiyorum. • ☐ Bölüm 3’te belirttiğim KEP adresine gönderilmesini istiyorum. • ☐ Elden teslim almak istiyorum. (Temsilci aracılığıyla teslim alınması hâlinde Bölüm 3.2’deki temsil yetkisini gösteren belge ibraz edilir.) 6.2. Seçim yapılmaması hâlinde yanıt, başvurunun iletildiği yöntemle ve Bölüm 3’te bildirdiğiniz adrese gönderilir. E-postayla yanıt yalnızca Bölüm 3’te bildirdiğiniz veya Şirket sistemlerinde kayıtlı e-posta adresinize, kimliğiniz doğrulandıktan sonra ve kişisel verilerinizin gizliliği korunacak şekilde gönderilir. 7. Başvurunun Değerlendirilmesi 7.1. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Bu süre, yazılı başvurularda başvuru evrakının Şirket’e tebliğ edildiği tarihten, diğer yöntemlerle yapılan başvurularda başvurunun Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren işler. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir: yanıtın yazılı olarak verilmesi hâlinde on sayfaya kadar ücret alınmaz, on sayfanın üzerindeki her sayfa için tarifedeki işlem ücreti (hâlihazırda 1 Türk lirası) alınabilir; yanıtın CD veya taşınabilir bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde alınacak ücret, kayıt ortamının maliyetini aşamaz. Başvurunun Şirket’in hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir. 7.2. Şirket talebinizi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve yanıtını, Bölüm 6’da seçtiğiniz yönteme uygun olarak yazılı olarak veya elektronik ortamda size bildirir. Talebin kabul edilmesi hâlinde gereği Şirket tarafından yerine getirilir. 7.3. Şirket, başvurunun ilgili kişi veya yetkili temsilcisi tarafından yapıldığını doğrulamak ve başvurudaki hususları netleştirmek amacıyla talebin niteliğiyle orantılı ek bilgi veya belge isteyebilir. Kimliğiniz veya temsil yetkiniz doğrulanamadıkça kişisel verilerinize ilişkin bilgi ve belge verilmez ve talebiniz yerine getirilmez. Başvuruda gerçeğe aykırı, eksik veya güncel olmayan bilgi verilmesinden ya da başkası adına yetkisiz başvuru yapılmasından doğan sonuçlardan başvuruyu yapan kişi sorumludur. Şirket, kimlik doğrulamasını gerekli özeni göstererek yapmasına rağmen başvuru sahibinin gerçeğe aykırı beyanı nedeniyle doğan sonuçlardan sorumlu tutulamaz. Şirket’in kastından veya ağır ihmalinden doğan sorumluluğu ile KVKK’nın 12. maddesinden doğan veri güvenliği yükümlülükleri saklıdır. 7.4. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 (otuz) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz. Kurul’a şikâyet yoluna, Şirket’e başvuru yolu tüketilmeden gidilemez. Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumu Adres: Nasuh Akar Mah. 1407. Sok. No: 4, 06520 Çankaya/Ankara Telefon: 0312 216 50 00 KEP: kvkk@hs01.kep.tr Bilgi hattı: ALO 198 İnternet sitesi: www.kvkk.gov.tr 8. Başvurunuz Kapsamında Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma 8.1. Şirket, veri sorumlusu sıfatıyla (unvan ve iletişim bilgileri Bölüm 1.2’de yer alır), bu Başvuru Formu ve ekleriyle ya da başvuru sürecinde ilettiğiniz şu kişisel verileri işler: kimlik bilgileriniz (ad-soyad, T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası; yazılı başvurularda imza), iletişim bilgileriniz (tebligat adresi ile paylaşmanız hâlinde e-posta adresi, KEP adresi ve telefon numarası), Şirket ile ilişkinize ve Hesabınıza ilişkin bilgiler, Ziyaretçi iseniz bildirdiğiniz ziyaret zamanı ve IP adresi, temsilci aracılığıyla yapılan başvurularda temsilcinin kimlik ve iletişim bilgileri ile temsil yetkisine ilişkin belgeler, talebinizin içeriği ve ekleri. 8.2. Bu veriler; başvurunuzun alınması, kimliğinizin ve varsa temsil yetkisinin doğrulanması, talebinizin incelenmesi, sonuçlandırılması ve size bildirilmesi ile başvuru sürecinin mevzuata uygun yürütüldüğünün ispatı amaçlarıyla işlenir. Veriler, başvurunuzu ilettiğiniz yöntemle, yazılı olarak (elden teslim, posta, kargo veya noter aracılığıyla) ya da elektronik olarak (KEP veya e-posta yoluyla) toplanır. Veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendi (Şirket’in KVKK’nın 13. maddesi ve Tebliğ’den doğan hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması) ve (e) bendi (bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. 8.3. Bu veriler, talep edilmesi hâlinde ve talep kapsamıyla sınırlı olarak Kurul’a, yargı mercilerine ve kanunen yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına; hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesiyle sınırlı olarak Şirket’in hizmet aldığı avukatlara aktarılabilir. Talebiniz KVKK’nın 11. maddesinin 1. fıkrasının (f) bendi kapsamındaysa, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yalnızca düzeltme, silme veya yok etme işleminin bildirilmesi için gerekli bilgiler iletilir. Bu aktarımlar, Bölüm 8.2’de belirtilen hukuki sebeplere dayanır. 8.4. Başvurunuzu e-posta yoluyla iletirseniz veya yanıtın e-postayla gönderilmesini seçerseniz, başvurunuz, ekleri ve yanıt, Şirket’in kurumsal e-posta hizmetini sağlayan Google (Google Workspace) tarafından Şirket adına, ABD başta olmak üzere hizmet sağlayıcının veri merkezlerinin bulunduğu ülkelerdeki sunucularda işlenir. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmeye dayanılarak yapılır. Verilerinizin bu kapsamda yurt dışına aktarılmasını istemiyorsanız KEP, posta, kargo, noter veya elden teslim yoluyla başvurabilir ve yanıtın tebligat adresinize, KEP adresinize gönderilmesini ya da elden teslim edilmesini seçebilirsiniz. 8.5. Başvurunuza ilişkin kayıtlar, “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası”nda ilgili kişi başvuruları için belirlenen süre (hâlihazırda başvurunun sonuçlandırılmasından itibaren 3 yıl) boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. 8.6. Bu verileriniz için de KVKK’nın 11. maddesindeki haklarınızı bu Başvuru Formunda açıklanan yöntemlerle kullanabilirsiniz. Platform kapsamındaki veri işleme faaliyetlerine ilişkin ayrıntılı bilgi “SenAll Kullanıcı Aydınlatma Metni”nde yer alır. 9. Beyan 9.1. İşbu Başvuru Formunda yer alan bilgilerin doğru ve güncel olduğunu beyan eder, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda başvurumun değerlendirilmesini, gereğinin yapılmasını ve sonucun tarafıma bildirilmesini talep ederim. • ☐ Bu Başvuru Formunun 8. bölümünde yer alan aydınlatmayı okudum. 9.2. Formun doldurulduğu tarih, başvuru tarihi yerine geçmez; başvuru tarihi Bölüm 7.1’e göre belirlenir. Başvuru sahibinin adı soyadı: …………………… Başvuru sahibinin sıfatı: ☐ İlgili kişi ☐ Temsilci Formun doldurulduğu tarih: ……/……/……… İmza (yazılı başvurularda zorunludur; elektronik yöntemlerle yapılan başvurularda Bölüm 2’deki koşullar uygulanır): …………………… SenAll · KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu · Sürüm 1.0 · Taslak tarihi 01.10.2026